Czy niszczarka jest niezbędnym sprzętem biurowym?

Prowadzenie firmy oznacza zwykle całe mnóstwo wydatków. Dotyczy to również urządzenia i wyposażenia biura. Nic więc dziwnego, że robiąc zakupy biurowe, poszukujesz oszczędności. Zastanawiasz się, czy niszczarka dokumentów to konieczny wydatek? W tym artykule rozważamy tę kwestię.

Czym jest niszczarka do dokumentów i jak działa?

Niszczarka to urządzenie, które ma tylko jedną funkcję – rozdrabnia ono papier w taki sposób, że ponowne złożenie w całość arkusza i odczytanie zawartych na nim informacji jest na tyle trudne, że graniczy wręcz z niemożliwością. Standardowa niszczarka do papieru wyposażona jest w równomiernie rozstawione ostrza, które tną wkładane do jej podajnika materiały na bardzo cienkie, równoległe paski. Sprawia to, że urządzenie idealnie nadaje się do utylizacji poufnych dokumentów. Zgromadzone w pojemniku niszczarki pomieszane ścinki to wystarczające zabezpieczenie przed odtworzeniem dokumentów, co mogłoby skutkować trafieniem w niepożądane ręce. Niszczarka to więc niezbędne wyposażenie kancelarii prawnych i notarialnych, banków i innych instytucji finansowych, biur organów administracji publicznych, dużych korporacji i wielu innych miejsc, gdzie dokumenty zawierające poufne dane pojawiają się każdego dnia.

Czy niszczarka jest potrzebna w Twojej firmie?

Czy zatem niszczarka jest potrzebna w niewielkim, prywatnym przedsiębiorstwie? To zależy. Niekiedy nie warto kupować oddzielnego urządzenia, które nie tylko pożera cenne fundusze, ale też zajmuje przestrzeń w biurze, zbierając głównie kurz. Niektóre działalności na pewno nie będą więc wymagały zakupu niszczarki, przynajmniej na początku. Warto jednak pamiętać, że w dobie coraz bardziej restrykcyjnych przepisów dotyczących danych osobowych (RODO) ilość dokumentów wymagających zniszczenia może się zwiększyć w każdej firmie. Warto używać niszczarki do niepotrzebnej korespondencji, która zawiera dane osobowe (nazwiska, adresy), każdej faktury, w którą wkradł się błąd, w związku z czym nie może być wykorzystana i wielu innych papierów. Niszczarki szczególnie przydają się także w firmach, których działalność ma charakter projektowy – wszystkie szkice, wydruki i dokumenty zawierające pomysły lub dane techniczne powinny być zniszczone. Jednocześnie niszczarka to prosty i wygodny sposób na to, by nie „utonąć” w papierach, co z pewnością wpłynie pozytywnie na organizację pracy w Twoim biurze.

Sprawdź również: Jak niszczyć dokumenty zgodnie z prawem?

Jaką niszczarkę do papieru wybrać?

Na rynku nie brakuje skutecznych i wygodnych urządzeń tego typu do każdej firmy. Najlepsze niszczarki biurowe to takie, których parametry idealnie spełniają potrzeby prowadzonej działalności. Możesz więc wybierać spośród dużych i bardzo wydajnych, a także niewielkich urządzeń. Najbardziej zaawansowane bez trudu poradzą sobie także z zalaminowanymi dokumentami czy płytami CD oraz innymi nośnikami. W firmie, w której potrzeba zniszczenia dokumentów pojawia się sporadycznie, przyda się zaś niszczarka ręczna, która jest bardzo małym i wygodnym urządzeniem. W sklepie Dobre Tonery znajdziesz najlepsze niszczarki z każdej kategorii.