Niszczarka a ochrona danych osobowych

Dane osobowe podlegają coraz to bardziej wzmożonej ochronie. Obecnie najbardziej narażone są dane przetwarzane w sieci, jednakże nie mniejsze niebezpieczeństwo czycha na dane przechowywane w dokumentach papierowych. Ważne jest, by każdy rodzaj danych był odpowiednio chroniony, a w przypadku braku konieczności korzystania z nich – skutecznie i trwale utylizowany. Ważnym narzędziem służącym ochronie danych osobowych są niszczarki do dokumentów.

Czy warto kupić niszczarkę do papieru?

Bardzo duże ilości dokumentów papierowych zawierają dane osobowe, często także dane wrażliwe, które użyte przez niepowołane osoby mogą wywołać poważne problemy. Dane osobowe znajdują się zarówno w dokumentach przetrzymywanych w domu, w firmie jak i wielu innych miejscach. Każdy rachunek, faktura VAT, wyciągi i dokumenty bankowe, pisma z ZUS, stare paszporty, dowody osobiste, legitymacje szkolne, czy nawet zwykła korespondencja reklamowa zawiera dane osobowe. Nie wspominając o dokumentach firmowych, które są nośnikami jeszcze bardziej szczegółowych informacje, jak dane na temat firmy, pracowników (życiorysy, akta osobowe), faktury VAT, rachunki, dane na temat transakcji finansowych, raporty, informacje sprzedażowe, dokumenty prawne oraz wiele innych. Informacje te muszą być bezpieczenie składowane, a w sytuacji, kiedy nie są one już potrzebne, powinny być niszczone. Dlatego odpowiedź na zadane pytanie brzmi – TAK – niszczarka do papieru to dobry pomysł nie tylko do biura i firmy, ale także do domu.

Co z ochroną danych osobowych?

Ochrona danych osobowych regulowana jest ważnymi przepisami. Nowo wprowadzone przez Unię Europejską dyrektywy dotyczące ochrony danych osobowych obligują wszystkie podmioty przetwarzające dane do stałego prowadzenia procesów analizujących ryzyko zagrażające danym. Analiza zagrożeń ma zatem zapobiegać sytuacjom wycieku lub kradzieży danych osobowych. Przepisy te znane są pod nazwą RODO/GDPR. Ważnym elementem procesu przetwarzania danych jest ich wybrakowywanie. Działania te podejmowane są w momencie, kiedy dane przechowywane w dokumentacji papierowej nie bedą już potrzebne lub w procesie dygitalizacji danych (przenoszenie ich na komputer). Dyrektywy RODO wymagają, by dane osobowe oraz poufne przetwarzane na papierze były niszczone przez urządzenia będące na poziomie P-3 według normy DIN. Norma DIN jest standardem niszczenia dokumentów. Od rodzaju danych, ich poufności i wrażliwości, zależy sposób defragmentacji dokumentu. Dane osobowe, wrażliwe i poufne muszą być niszczone przez niszczarki o poziomach od P3 do P5.

Sprawdź również: Jak niszczyć dokumenty zgodnie z prawem?

Jaka alternatywa dla niszczarki?

Utylizacja dokumentów wydaje się być łatwym procesem. Oczywiście dokumenty można podrzeć, jednakże rozdrabnianie ich ręcznie na drobne kawałki zajmie długi czas. Można także wykorzystać do tego piec. Ogień trawi wszystko, jednak samo korzystanie z tego sposobu może być problematyczne – choćby dostępność pieca. Na rynku działają także firmy wybrakowujące dokumenty – wiąże się to jednak ze sporymi kosztami, nie mówiąc już o niszczeniu czegoś na bieżąco. Najlepszym rozwiązaniem w niszczeniu dokumentów są niszczarki. Dobrej alternatywy tak naprawdę nie ma. Niszczarka skutecznie, bezpowrotnie i bardzo szybko zniszczy każdy dokument. Co więcej, lepsze modele niszczarek posiadają opcję niszczenia większych ilości dokumentów (w tym pakiety spięte spinaczami, zszywkami), a także płyt CD, kart kredytowych oraz innych nośników danych osobowych.

Niszczarki do dokumentów – nasze propozycje

Wybór niszczarki do papieru zależny będzie przede wszystkim od przeznaczenia. Istnieją różne rodzaje niszczarek, dlatego warto dostosować swój wybór do potrzeb. Kupując niszczarkę do domu warto zainwestować w urządzenie kompaktowe, które nie zajmie dużo miejsca. Niszczarka dla własnych potrzeb nie będzie tak często używana, dlatego dobrym rozwiązanie będzie w takim wypadku ręczna niszczarka do papieru lub niszczarka na kosz. Natomiast niszczarka do dokumentów do biura, która skutecznie wybrakuje dokumenty i będzie używana często musi posiadać już lepsze parametry wydajności. Idealne niszczarki do biura oraz domu znajdują się w ofercie firmy Dobre Tonery. Produkt znajdujące się na stronie dobretonery.pl spełniają wymagania unijnych dyrektyw o ochronie danych osobowych i skutecznie wybrakują dokumenty.