Stopnie tajności niszczarki – możliwe, że tego nie wiedziałeś!

Ręczna niszczarka do papieru stała się niezbędnym wyposażeniem różnego rodzaju biur w momencie wprowadzenia Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. Urządzenia z tej kategorii pozwalają na efektywne niszczenie rozmaitych dokumentów, zapobiegając przede wszystkim nieumyślnemu udostępnieniu danych osobowych osobom do tego nieuprawnionym, ale również wyciekowi danych dotyczących np. planowanych działań, innowacyjnych rozwiązań czy nowych produktów, które mogłaby wykorzystać konkurencja. W kategorii ręcznych niszczarek dokumentów znajdziemy szeroki wybór urządzeń, różniących się między sobą m.in. wydajnością i przeznaczeniem, ale również stopniem tajności. Co oznacza stopień tajności niszczarki? Jaka niszczarka do dokumentów spełni wszystkie nasze wymagania?

Czym jest stopień tajności niszczarki?

Stopień tajności niszczarki to nic innego, jak stopień, w którym niszczy ona dokumenty. O ile do domowego użytku wystarcza najczęściej niszczarka paskowa, o tyle już w większości firm i instytucji – niezbędne są urządzenia nowszych generacji, tzw. niszczarki ścinkowe, które uniemożliwiają odtworzenie zniszczonego dokumentu. Ochrona danych osobowych dzieli te dane na trzy klasy:

1 – dane wewnętrzne (łatwo dostępne dla szerokiego grona odbiorców, np. katalogi, materiały reklamowe i notatki),

2 – dane poufne (dostępne wąskiemu gronu odbiorców, np. zawiadomienia i wnioski, korespondencja ofertowa, dane osobowe i notatki) oraz

3 – dane tajne i ściśle tajne (dostępne wyłącznie wąskiemu, autoryzowanemu gronu odbiorców, np. dane finansowe, dokumentacja zarządzania, sprawozdania itp.).

Zasady niszczenia papierów / dokumentów zawierających dane i poziom bezpieczeństwa ich niszczenia opisuje norma DIN 66399.

Sprawdź również: Jak niszczyć dokumenty zgodnie z prawem?

Jakie wyróżnia się stopnie tajności niszczarki?

Norma DIN 66399 wyróżnia aż siedem poziomów bezpieczeństwa, a co za tym idzie – umożliwia zniszczenie dokumentów w siedmiu stopniach tajności.

• DIN P-1 wszystkie materiały (np. katalogi, prospekty) – niszczone materiały mogą być zamieniane w paski lub ścinki, bez odgórnych wytycznych dotyczących ich wielkości czy powierzchni;
• DIN P-2 dokumenty firmowe (np. korespondencja firmowa, nieaktualne instrukcje, ogłoszenia i formularze) – niszczony dokument zamieniany jest na ścinki o szerokości max. 6 mm i powierzchni nie przekraczającej 800 mm2;
• DIN P-3 dane poufne (np. wyciągi bankowe, dokumenty podatkowe, zamówienia z danymi osobowymi) – niszczony dokument zamieniany jest na ścinki o maksymalnej powierzchni 320 mm2;
• DIN P-4 dane szczególnie poufne (np. akta osobowe, listy płac, umowy o pracę, dokumentacja medyczna, dokumenty podatkowe) – wysoka klasa bezpieczeństwa, niszczony dokument zamieniany jest na bardzo małe ścinki;
• DIN P-5 dane kluczowe i tajne (np. patenty, dokumentacja konstrukcyjna, analiza konkurencji, dokumenty procesowe) – niszczarki umożliwiają skuteczne zniszczenie nie tylko papierowych dokumentów, ale również nośników danych z tajnymi informacjami (np. płyty CD);
• DIN P-6 dane tajne (np. dane dotyczące badan i rozwoju, dokumentacja urzędnicza i wszystkie dokumenty wymagające przestrzegania nadzwyczajnych środków bezpieczeństwa);
• DIN P-7 dane ściśle tajne – niszczarki gwarantujące najwyższy stopień tajności, wykorzystywane m.in. przez wojsko, policję, kancelarie rządowe, w strukturach Obrony Narodowej itp.  

Niszczarka do firm i do domu – nasze propozycje

W ofercie naszego sklepu znajdą Państwo niszczarki ręczne, które zaspokoją potrzeby użytkowników oczekujących skutecznego niszczenia dokumentów na różnych poziomach bezpieczeństwa / w różnych stopniach tajności. Już najprostsze (i najtańsze) urządzenia z tej kategorii, takie jak ścinkowa niszczarka ręczna Peach Cross Cut Shredder PS300-21, gwarantująca stopień tajności DIN P-3 to wyposażenie – idealnie sprawdzi się w każdym domowym biurze oraz niewielkim biurze małej firmy (radząc sobie zarówno z dokumentami papierowymi, jak i niszczeniem płyt CD czy kart kredytowych).

Urzędy gminne i państwowe oraz różnego rodzaju firmy i instytucje, w których konieczne jest niszczenie dokumentów na wyższym poziomie bezpieczeństwa DIN P-4 lub P-5 powinny zainwestować w nieco droższe, ale charakteryzujące się doskonałymi parametrami użytkowymi urządzenia, takie jak choćby: niszczarka ścinkowa Bonsaii 4D14 lub niszczarka ścinkowa Genie 1501XCD (obie umożliwiają efektywne niszczenie dokumentów zawierających danych szczególnie poufne, zgodnie z RODO).