Czym kierować się przy zakupie drukarki?

Z drukarki korzystamy dziś bardzo często – zarówno w pracy, jak i w domu. Na rynku znajduje się obecnie tak wiele różnych rodzajów tego urządzenia, że często trudno jest dokonać właściwego wyboru. Czym kierować się planując kupno drukarki? Jej cena oraz koszt eksploatacji to główne czynniki wpływające na decyzję o zakupie, jednak trzeba odpowiedzieć sobie także na pytanie, jakie urządzenie sprawdzi się w naszej konkretnej sytuacji. Czy zależy nam bardziej na jakości, czy na jak najniższej cenie wydruku?

Kupujemy drukarkę do domu

W domu drukarka przydaje się zazwyczaj od czasu do czasu, nie ma zwykle potrzeby codziennego drukowania dużej ilości dokumentów. Używamy jej sporadycznie, gdy akurat potrzebujemy coś wydrukować. Korzystają z niej także dzieci, uczniowie, którzy również nie drukują dokumentów masowo. Dlatego możemy rozważyć tutaj zakup drukarki w niskiej cenie, której eksploatacja niekoniecznie będzie tania. Doskonale sprawdzi się uniwersalne urządzenie, wytwarzające wydruki tekstowe dobrej jakości, a także dające możliwość drukowania kolorowych zdjęć i grafik. Drukarka do domu powinna być również prosta w obsłudze – szczególnie, gdy korzystają z niej dzieci. Podsumowując – w tym przypadku zdecydowanie wystarczy nam drukarka atramentowa. Jej dodatkową zaletą jest fakt, że z pewnością znajdziemy na rynku bardzo wiele zamienników tuszu. Są to zazwyczaj dobrej jakości produkty, które w niczym nie ustępują oryginałom, a pozwalają zmniejszyć koszty użytkowania urządzenia.

Drukarka do biura

Oprócz wspomnianych wyżej drukarek atramentowych, istnieją jeszcze te laserowe. Technologia druku każdej z nich jest inna. Do drukarki atramentowej potrzebujemy tuszu, natomiast laserowe drukują za pomocą tonera – specjalnego proszku, który zostaje naniesiony na papier, a następnie utrwalony. Drukarek laserowych używamy zazwyczaj w sytuacji, gdy codziennie drukujemy duże ilości dokumentów, ponieważ tutaj koszty wydruku pojedynczej strony są niższe, niż w przypadku urządzeń atramentowych. Dlatego drukarki laserowe sprawdzają się w biurach (najczęściej te monochromatyczne, ale spotyka się również urządzenia kolorowe).

Koszty eksploatacji

Czym więc kierować się przy zakupie drukarki laserowej? Bierzemy pod uwagę cenę drukarki, lecz również koszt tonera oraz bębna. Bęben to światłoczuły element w kształcie wałka. Zdarza się, że toner do drukarki i bęben są połączone w jednym elemencie. W droższych drukarkach laserowych toner i bęben są tańsze, dzięki czemu starczają na więcej wydruków (niższy jest tym samym koszt eksploatacji). Wybierając drukarkę do pracy, obliczmy najpierw, ile stron chcemy średnio drukować miesięcznie. Im więcej stron mamy zamiar drukować, tym droższą (bardziej niezawodną) kupujemy drukarkę. Zdarza się jednak, że do wyboru mamy dwie różne drukarki w tej samej cenie. W pierwszej drukarce bęben, który kosztuje 100 zł wystarcza na wydruk 20 tys. stron. Toner starcza na 6 tys. stron, jego koszt to 240 zł. Biorąc pod uwagę koszt bębna i tonera, wydruk jednej kartki wyniesie 0,045 zł. Druga drukarka ma bęben zintegrowany z tonerem, który kosztuje 170 zł. Toner i bęben wystarczają na 1500 stron. Koszt jednej strony wydruku na tej drukarce wyniesie zatem 0,106 zł, więc dużo więcej, niż na pierwszym urządzeniu. Taka kalkulacja pozwoli uniknąć niepotrzebnych kosztów. Wybierając drukarkę do biura, musimy więc wziąć pod uwagę jej koszty eksploatacji oraz wydajność. Koszty użytkowania można zmniejszyć stosując wysokiej klasy zamienniki tonerów, co jest dzisiaj już powszechną i bezpieczną praktyką. W pracy dobrze sprawdzają się również urządzenia wielofunkcyjne, które mogą mieć automatyczny podajnik dokumentów, funkcję dwustronnego druku, ksero, skaner czy fax. Kupując drukarkę, nie można więc kierować się tylko jej ceną. Należy przemyśleć, do czego będziemy jej potrzebować, jak często będziemy z niej korzystać oraz ile średnio dokumentów dziennie musimy drukować. Znając parametry bębna i tonera, łatwo można też obliczyć koszt wydruku jednej strony na danym urządzeniu. Natomiast jeżeli potrzebujemy wydruków bardzo dobrej jakości, chcemy drukować kolorowe zdjęcia czy grafikę, wybierzmy drukarkę atramentową.