Błędy popełniane przy wyborze drukarki

W sklepach znajdziemy szeroką ofertę drukarek. Wybór odpowiedniego modelu nie jest jednak prosty. Aby nie żałować zakupu, pod uwagę trzeba wziąć swoje potrzeby i oczekiwania, ale nie tylko. Sprawdź, jakich błędów unikać przy zakupie drukarki. Oto 5 najczęściej popełnianych.

Błąd 1: Drukarka atramentowa do szybkiego druku tekstu

Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest wybór urządzenia do celu, który jest inny niż główne przeznaczenie. Taka sytuacja ma miejsce, gdy kupimy drukarkę atramentową z myślą o szybkim drukowaniu dużych ilości dokumentów tekstowych. Tymczasem tego rodzaju urządzenia zdecydowanie lepiej sprawdzają się do wysokiej jakości druku kolorowych grafik i zdjęć.

Szybkie drukowanie tekstów to z całą pewnością domena drukarek laserowych. Z tego powodu są powszechnie wykorzystywane w biurach. Drukarka laserowa sprawdzi się także do zastosowań domowych, jeżeli drukujemy duże ilości dokumentów tekstowych w kolorze czarnym. Cechuje się bowiem wysoką wydajnością, szybkością druku, a także niskimi kosztami eksploatacyjnymi (przy takim zastosowaniu).

Błąd 2: Drukarka laserowa do druku kolorowych zdjęć

Wiele osób sądzi, że zakup dość drogiej drukarki laserowej to gwarancja wysokiej jakości wszystkich wydruków, zarówno kolorowych, jak i czarno-białych. Nic bardziej mylnego. W przypadku, gdy drukujemy głównie różnego rodzaju kolorowe grafiki, zdjęcia i dokumenty, lepszym rozwiązaniem jest wybór drukarki atramentowej. Urządzenia te charakteryzują się właśnie wysoką jakością wydrukowów wielobarwnych.

Oczywiście drukarki laserowe także nadają się do drukowania w kolorze, ale trzeba zainwestować w bardzo dobry model, aby spełnił nasze oczekiwania. W przeciwnym przypadku otrzymamy wydruki na poziomie zdjęć, jakie widzimy w gazetach codziennych. Dlatego jeśli zamierzamy drukować przede wszystkim kolorowe grafiki i zdjęcia, dobrym wyborem jest zakup (w podobnej cenie) dobrej drukarki atramentowej zamiast przeciętnej laserowej.

Może Cię zainteresować artykuł: Drukarka laserowa czy atramentowa

Błąd 3: Drukarka laserowa do małego pomieszczenia

Wybierając drukarkę, bierzemy głównie pod uwagę nasze potrzeby i parametry techniczne. Często pomijamy kwestie wielkości urządzenia. Dopiero, gdy chcemy ustawić sprzęt w wyznaczonym miejscu, okazuje się to niemożliwe, ponieważ nie sprawdziliśmy wymiarów. Tego typu problemy dotyczą głównie drukarek laserowych, które zwykle cechują się dość sporymi gabarytami. W efekcie urządzenie, albo nie mieści się tam, gdzie planowaliśmy je postawić, albo staje się elementem dominującym w małym pomieszczeniu.

Warto też wiedzieć, że drukarki laserowe są nie tylko większe niż atramentowe, ale także generują wyższy poziom hałasu i zużywają więcej energii elektrycznej. Do małego pomieszczenia lepszym rozwiązaniem jest wybór urządzenia o kompaktowych rozmiarach, które pracuje dość cicho.

Błąd 4: Brak lub nadmiar dodatkowych funkcji w drukarce

Zanim kupimy drukarkę, powinniśmy się zastanowić, do czego (poza drukowaniem) będzie nam ona służyła. Jest to istotne z uwagi na dodatkowe funkcje, jakie posiadają urządzenia. Przemyślany zakup pozwoli nam oszczędzić pieniądze i nie przepłacać za opcje, z których nie będziemy korzystać. Z drugiej strony dobierzemy sprzęt do naszych potrzeb.

Warto wcześniej rozważyć, jakie opcje będą przydatne i poszukać odpowiedniej drukarki. W sklepach znajdziemy duży wybór urządzeń wielofunkcyjnych, które posiadają różne funkcje, takie jak:

• skaner
• kopiarka
• dupleks – do drukowania dwustronnego
• automatyczny podajnik dokumentów – skanowanie, kopiowanie, drukowanie wielostronicowych dokumentów bez konieczności ręcznego przekładania każdej strony
• możliwość drukowania na płytach CD, kopertach lub na folii
• czytnik kart pamięci – drukowanie zdjęć bez pośrednictwa komputera
• port USB – drukowanie bezpośrednio z aparatu i przenośnych nośników, np. pendrive
• łączność bezprzewodowa – szybkie drukowanie
• intuicyjny, dotykowy panel sterowania z menu w języku polskim – łatwa obsługa, nawet dla osób bez wiedzy technicznej
• zintegrowane oprogramowanie do obróbki zdjęć.

Jak widać, funkcji jest całkiem sporo, a to tylko niektóre, jakie oferują nowoczesne drukarki. Z pewnością nie potrzebujemy wszystkich. Lepiej zatem zastanowić się wcześniej, z jakich opcji będziemy korzystać. Zdecydowanie ułatwi to wybór drukarki i pozwoli uniknąć przepłacania.

Błąd 5: Niesprawdzenie kosztów eksploatacyjnych

Powszechnym błędem przy wyborze drukarki jest kierowanie się wyłącznie ceną urządzenia, bez sprawdzenia kosztów eksploatacyjnych. Tymczasem zakup tonerów (w przypadku drukarek laserowych) lub tuszy (drukarki atramentowe) może okazać się sporym wydatkiem. Nie zawsze atrakcyjna cena drukarki idzie w parze z niskim kosztem jej użytkowania. Warto o tym pamiętać przy zakupie urządzenia.

Ceny tonerów i tuszy do drukarek różnią się w zależności od rodzaju i producenta. Niektóre modele, np. urządzenia atramentowe z głowicą drukującą wymagają stosowania jednego zasobnika z tuszem, który zawiera wszystkie kolory. Tego typu drukarki są dużo droższe w eksploatacji niż takie, które posiadają oddzielne naboje. Istnieje wówczas możliwość wymiany tylko niektórych kolorów. Ponadto koszty eksploatacji drukarki można obniżyć poprzez stosowanie dobrej jakości zamienników tuszów i tonerów lub kartridży, które można uzupełniać wielokrotnie atramentami.

Wybór drukarki warto dobrze przemyśleć, by uniknąć błędów, zbędnych wydatków oraz rozczarowań.