Niszczarki zgodne z RODO- nasze propozycje

Wejście w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (w Polsce powszechnie znanego jako RODO, w krajach UE funkcjonującego jako GDPR – z ang. General Data Protection Regulation), które obowiązuje od 25 maja 2018 we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej, stało się przyczyną wielu istotnych zmian w sposobie traktowania zebranych danych osobowych przez wszystkie podmioty, które tego rodzaju informacje gromadzą. Co istotne, RODO dotyczy nie tylko danych zapisywanych w formie elektronicznej, ale również tych, które są utrwalane na papierze. W praktyce oznacza to nie tylko wymóg właściwego przechowywania wszystkich fizycznie istniejących dokumentów, ale również obowiązek skutecznego niszczenia ich tak, by nie było możliwe przechwycenie znajdujących się na nich danych (nierzadko poufnych lub nawet ściśle tajnych).

Niszczarka a RODO

Niszczarka do papieru zgodna z wymogami RODO to urządzenie, które gwarantuje zniszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi aktualnie normami. Według przepisów zawartych w rozporządzeniu bezwzględnie wymagane jest niszczenie wszystkich dokumentów, które przestały być potrzebne lub których okres przechowywania upłynął. W szczególności dotyczy to ofert, dokumentacji kontraktowej, wszelkiego typu zapisów księgowych i wyciągów oraz dokumentów podatkowych, paragonów, faktur, materiałów reklamowych o spersonalizowanym charakterze, dokumentów zawierających podpisy, jak również niskiej jakości wydruków i kopii. Niedostosowanie się do wymogów RODO grozi wysokimi karami finansowymi, wielokrotnie przekraczającymi koszty zaopatrzenia przedsiębiorstwa w profesjonalne niszczarki do dokumentów. Maksymalny pułap kary finansowej za popełnienie przestępstwa w zakresie ochrony danych osobowych to 4% całkowitego rocznego obrotu firmy lub do 20 mln. euro.

Sprawdź również: Jak niszczyć dokumenty zgodnie z prawem?

Co to jest DIN?

Międzynarodowa norma DIN 66399 stanowi standard, zgodnie z którym określany jest poziom dokładności niszczenia dokumentów papierowych. Aby niszczarka spełniała wymagania RODO, musi niszczyć dokumenty z dokładnością na poziomie P-4, czyli ciąć papier na fragmenty o powierzchni nieprzekraczającej 160 mm2. Ten poziom ochrony jest w normie DIN przewidziany dla danych szczególnie wrażliwych i poufnych (m. in. dokumentacji pracy, danych klientów, faktur czy dokumentów finansowych i podatkowych).

Niszczarki, które spełniają wymagania

Przed zakupem niszczarki zawsze należy upewnić się, że spełnia ona wymagania RODO, jeżeli w firmie przechowywane są wrażliwe informacje czy dane osobowe. Każda używana w danym przedsiębiorstwie niszczarka niezależnie od typu (specjalistyczna, ręczna, na kosz) musi bowiem zapewniać dokładność niszczenia przewidzianą przez normę DIN. Dobrym pomysłem jest także zadbanie o to, by urządzenie mogło również skutecznie zniszczyć np. płyty CD, karty pamięci czy kartki spięte zszywkami. Aby uniknąć błędów i nie zainwestować w produkt, który nie spełnia oczekiwań oraz wymagań stawianych przez obowiązujące przepisy prawa, najlepiej zaopatrywać się w niszczarki u renomowanego dostawcy, który dobierze sprzęt odpowiednio do potrzeb. To właśnie z tego względu w naszym sklepie w atrakcyjnych cenach dostępne są niezawodne, starannie wyselekcjonowane przez specjalistów DobreTonery.pl niszczarki zgodne z RODO.